株式会社Ｃａｓａ（以下「当社」といいます）は、保証サービスの提供を通じて人々の住まいの確保を支援し、広く社会に貢献することを使命としております。当社では賃貸物件の入居者や物件オーナー、養育費を必要とする単親世帯をはじめ、取引先や採用応募者、当社従業員等(以下、総じて「お客様等」といいます)の個人情報を適正に取り扱うことを社会的な責任と認識し、当方針を制定し個人情報の安全管理について適切な措置を講じ機密性の保持に努めてまいります。
1．法令・規範等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律並びに関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、業務に係る全ての個人情報を適正に取扱います。
2．取得目的と範囲
当社は、お客様等の個人情報を適法で公正な手段によってのみ取得し、利用及び提供をします。また、法令に定める場合等を除いては、お客様等の個人情報の利用目的をお知らせした上で取得し、利用目的の範囲内で利用することを個人情報を取扱う全ての者に周知し、目的外利用を行わない措置を講じております。
3．第三者提供の制限
当社は、法令に定める場合等を除いては、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様等の個人情報を第三者に提供することはありません。
4．安全対策の実施
当社は、お客様等の個人情報の漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等のリスクの防止及び是正に努め当社が可能な安全管理措置を講じます。また、お客様等の個人情報の取扱いを外部委託する場合には、委託先を慎重に選定し適切な監督を行います。 なお、当社が保有個人データの安全管理のために講じた措置は以下のとおりです。
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個人情報の取扱に係る規律の整備
当社は、「個人情報保護規程」を整備し、個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各段階毎に、その取扱方法及び手順を定め、また、責任者・担当者及びその役割等についても明確にしております。 -
組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱に関する責任者として「個人情報保護管理者」を設置し、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確にし、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告・連絡体制を整備しております。
個人情報の取扱い状況については、定期的な自己点検を実施するとともに、他部署による内部監査を実施しております。 -
人的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に対し定期的な教育を実施しております。
また、個人情報の取扱に係る秘密保持に関する事項を就業規則及び関連規程において規定しております。 -
物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取扱う区域において、従業者の入退館管理及び持ち込む機器等の制限を行なうとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じております。
また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。 -
技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
また、個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを構築しております。
5．個人情報に関する相談および苦情窓口
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。また、お客様等からの個人情報の開示等の請求に対しては、当社所定の方法により適切に対応いたします。
6．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、お客様等の個人情報が適切に取扱われるよう、全従業員への教育・指導を徹底し、個人情報保護のための社内体制等の整備を行い、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、これを継続的に見直し改善に努めます。
7. 個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社Casa(カーサ) 個人情報相談窓口
■住所：東京都新宿区西新宿二丁目6番1号
■お問い合わせフォーム：https://casa-inc.co.jp/contact/
制定日：2009年12月1日
改定日：2024年7月1日
東京都新宿区西新宿二丁目6番1号
株式会社Ｃａｓａ
代表取締役 宮地 正剛